Prodekor
82-300 Elbląg
ul. Agatowa 17
Regulamin dotyczący wykonania elementów stoiska handlowego:
1. Zawarcie umowy następuje poprzez złożenie zamówienia przez Zamawiającego.
2. Harmonogram płatności: Zamawiający bezpośrednio po zawarciu umowy ( nie później niż w ciągu 3 dni od zawarcia umowy) wpłaca I część wartości zamówienia w wysokości- 50% wartości brutto zamówienia
na konto Wykonawcy nr 15109026170000000144127540 - wymagane potwierdzenie wpłaty na adres aniaprodekor@tlen.pl bezpośrednio po dokonaniu przelewu Potwierdzenie jest niezbędne do rozpoczęcia realizacji umowy.
II część 50% wartości zamówienia płatne na dzień przed ustalonym terminem realizacji – wymagane potwierdzenie wpłaty na adres aniaprodekor@tlen.pl do godziny 12 na dzień przed ustalonym terminem realizacji (przelew musi mieć status wykonanego). W przypadku realizacji wcześniejszej niż ustalony termin realizacji przelew musi zostać wykonany dzień przed dostawą) Potwierdzenie jest warunkiem załadunku i dostawy elementów. Zamawiającemu przysługuje prawo obejrzenia wykonanych elementów w siedzibie wykonawcy po uprzednim umówieniu się.
3. Brak wpłaty pełnej kwoty 50 % wartości zamówienia po zawarciu umowy w terminie 4 dni, od jej zawarcia powoduje powstanie roszczenia o jej zapłatę na rzecz Wykonawcy od Zamawiającego.
4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania świadczenia w ramach zawartej umowy. Termin realizacji strony ustalają wspólnie. Po zakończeniu realizacji Zamawiający otrzyma o tym fakcie informację.
5. Odbiór elementów zamawiający dokonuje we własnym zakresie i na własne ryzyko. Wykonawca może polecić sprawdzone firmy przewozowe.
6. Montażu elementów stoiska zamawiający dokonuje we własnym zakresie. Wykonawca może polecić sprawdzone firmy monterskie.
7. Świadczenie Wykonawcy wynikające z umowy na rzecz Zamawiającego uważa się za spełnione w dniu wydania elementów zamawiającemu (lub też w dniu gotowości Wykonawcy)
8. Wszelkie publikowane oferty, wzory umów, cenniki, katalogi, zdjęcia, foldery reklamowe, formularze zamówień, uzgodnienia Stron oraz inne dokumenty lub materiały promocyjne, a także korespondencja sprzed podpisania umowy, mają jedynie charakter wyłącznie informacyjny i stanowią zaproszenie do rokowań w rozumieniu art. 71 kodeksu cywilnego. Oświadczenia uznawane za ofertę, o której mowa w art. 66 § 2 k.c. wiążą Wykonawcę w terminie oznaczonym w ofercie, a w razie braku jego oznaczenia w terminie 1 tygodnia.
9. W przypadku projektu zamówionych elementów wykonanego na podstawie parametrów dostarczonych przez Zamawiającego, Wykonawca wykona projekt i zamówione elementy według tych parametrów na koszt i ryzyko Zamawiającego. Opóźnienia w dostarczaniu tych dokumentów powodują nieważność ustalonego terminu realizacji.
10. W przypadku elementów wykonanych na podstawie projektu dostarczonego przez Zamawiającego, Wykonawca wykona zamówione elementy na koszt i ryzyko Zamawiającego. Opóźnienia w dostarczaniu tych dokumentów powodują nieważność ustalonego terminu realizacji.
11. zawarcie niniejszej umowy jest jednoznaczne z zatwierdzeniem przez Zamawiającego projektu, schematu, parametrów i wyceny, stanowiących podstawę do wykonania poszczególnych elementów zamówienia . Dokumentacja wykonana przez Wykonawcę stanowi jego własność.
Projekt koncepcyjny wykonany na zlecenie Zamawiającego, przesłany jest do zamawiającego, bez przeniesienia na niego praw autorskich. Przeniesienie praw autorskich jest tematem odrębnej omowy i wyceny.
12.W przypadku materiałów i elementów składowych powierzonych do realizacji zlecenia objętego umową, materiałów służących, jako wzór i we wszystkich innych przypadkach przekazania materiału i innych elementów składowych, materiały te i elementy dostarczane i wykorzystywane są na koszt, ryzyko i odpowiedzialność Zamawiającego.
13.W przypadku gdy strony nie wywiążą się w zaplanowanym terminie z podjętych zobowiązań stronom przysługuje naliczenie kary umownej stanowiącej zadośćuczynienie za opóźnienie i jego skutki w wysokości 1% wartości umowy za każdy dzień opóźnienia nie więcej jednak niż 10% wartości elementów stoiska/wyspy handlowej.
Gwarancje i reklamacje
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na wykonane elementy na okres 12miesięcy od daty zrealizowania świadczenia lub gotowości do zrealizowania. Podstawą złożenia i rozpatrzenia reklamacji jest pełne rozliczenie z Wykonawcą.
2. Gwarancja nie obejmuje usterek, wad i uszkodzeń towaru będących następstwem nieprawidłowej eksploatacji, montażu (o ile nie były wykonywany przez Wykonawcę), normalnego zużycia towaru oraz ingerencji w elementy lub montaż przez osoby nieupoważnione lub nieautoryzowany zakład serwisowy. Reklamacji i bezpłatnej wymianie nie podlegają też wyrwane zawiasy, przepalone w trakcie i po montażu żarówki, ledy, diody, transformatory i inne urządzenia elektryczne .
3. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia na swój koszt wad fizycznych elementów lub dostarczenia elementów wolnych od wad, jeżeli wady te zostaną ujawnione w okresie gwarancji i powstaną z przyczyn tkwiących w wykonanych elementach.
4. Gwarancji nie podlegają elementy zalane, przegrzane, uszkodzone mechanicznie, konserwacja , odklejanie się szczotek przeciwkurzowych, zaślepek,i uszczelniaczy, regulacja mechanizmów jezdnych , zawiasów, frontów. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za błędy wady i usterki powstałe w wyniku zamontowania osprzętu i sprzętu elektrycznego sanitarnego i AGD nie dokonane przez Wykonawcę.
5,W przypadku wykonywania elementów na podstawie pomiarów dokonanych przez Zamawiającego jak również na podstawie projektu dostarczonego przez Zamawiającego Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za skutki nieprawidłowego zwymiarowania, za błędy w projekcie dostarczonego przez Zamawiającego.
6.Zamawiający zobowiązany jest zawiadomić Wykonawcę pisemnie na druku serwisowym Wykonawcy o wadzie w terminie 7 dni od dnia jej wykrycia , przy czym powiadomienie musi być dokonane za pośrednictwem poczty elektronicznej - potwierdzone dodatkowo telefonicznie przez Wykonawcę. Niedotrzymanie tych warunków powoduje, iż Zamawiający traci uprawnienia wynikające z gwarancji.
7. Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia czynności dla usunięcia uznanej reklamacji usterki lub wady w wykonanych elementach w terminie 10 dni roboczych, licząc od dnia otrzymania skutecznego powiadomienia od Zamawiającego.
8.Strony zgodnie postanawiają, iż w związku z udzieloną przez Wykonawcę gwarancją, wyłączają prawo skorzystania przez Zamawiającego z uprawnień z tytułu rękojmi.
9. Podstawą złożenia i rozpatrzenia reklamacji jest pełne rozliczenie.
10.Zamawiający traci uprawnienia z tytułu gwarancji w razie dokonania zmian lub naprawy, czy montażu elementów bez zgody Wykonawcy.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
W sprawach nieuregulowanych, zastosowanie mają odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego.
Spory mogące wyniknąć na tle realizacji umów, Strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego rzeczowo dla siedziby Wykonawcy . Roszczenia mogące wynikać w związku z zawarciem umowy obciążają kosztami Zamawiającego.
Wszelkie zmiany zapisów umowy winny być dokonywane w formie pisemnej (dopuszczalna forma za pośrednictwem poczty elektronicznej) pod rygorem nieważności.
Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za niesprawne działanie poczty elektronicznej zamawiającego.
Regulamin dotyczący wykonania projektu koncepcyjnego stoiska handlowego:
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania opracowanie projektu koncepcyjnego stoiska handlowego.
2. Opracowanie wyżej wymienionego projektu koncepcyjnego obejmować będzie przygotowanie jednej propozycji koncepcji stoiska handlowego z uwzględnieniem wytycznych galerii handlowej i potrzeb ekspozycyjnych i funkcjonalnych Zleceniodawcy.
3. W ramach przygotowania projektu Wykonawca zapewnia:
- konsultacje z inwestorem,
- zapoznanie się z przesłanymi przez Zamawiającego wytycznymi galerii,
- poprawki techniczne i stylistyczne
- przygotowanie wstępnej wizualizacji
-wizualizacją końcowa wyspy + podstawowy opis i wymiarowanie
4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać projekt koncepcyjny i wysłać go na wskazany adres poczty elektronicznej
5. Pamiętaj, projekt koncepcyjny nie jest projektem wykonawczym. Zleceniodawca nie otrzymuje też praw autorskich do projektu. Przeniesienie praw autorskich jest tematem odrębnej umowy i odrębnej płatności.
6. Zleceniodawca zobowiązany jest do zapłaty wynagrodzenia na zasadzie przedpłaty.
7. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej.
8. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za niesprawne działanie poczty elektronicznej zamawiającego.